Huishoudelijk reglement van de Vaassense Pinkstergemeente.

Doelstelling De Vaassense Pinkstergemeente is in 1992 opgericht, met als doelstelling om gezamenlijk eenmaal per jaar een lang weekeinde op een bepaalde locatie door te brengen. Afhankelijk van de organisatie wordt geprobeerd om er een actief en sportief weekeinde van te maken, waarbij gezelligheid en vrijwilligheid voorop staan. Geschiedenis Toen in 1992 het weekeinde voor de eerste keer werd georganiseerd, is er in een tent overnacht. De groep werd in de loop van de jaren steeds groter, en wijzigde steeds van samenstelling, met een paar deelnemers die tot de “harde kern” kunnen worden gerekend. Na enige jaren werd de tent verruild voor een groepsaccommodatie. Het streven is om dit zo te laten.Deelnemers

1. Deelnemers zijn die personen die in het jaar, voorafgaande aan het lopende jaar, hebben deelgenomen. Deelnemers hebben automatisch recht om in het lopende jaar deel te nemen, mits aan de financiële verplichtingen is voldaan.

2. Nieuwe deelnemers worden toegelaten, indien door bestaande deelnemers unaniem geen bezwaar wordt aangetekend, en mits aan de financiële verplichtingen is voldaan.

3. Deelnemers mogen te allen tijde een (nieuwe) partner meenemen, mits aan de financiële verplichtingen is voldaan.

4. Deelnemers kunnen hun eventuele kinderen niet meenemen.

5. Deelnemers dienen zich van het huishoudelijk reglement in kennis te stellen. Organisatie

1. Het weekeinde wordt steeds door 3 à 4 personen georganiseerd. In principe worden deze 3 à 4 organisatoren aangewezen tijdens het lopende weekeinde, waarbij rekening wordt gehouden met een volgorde, zodat iedere deelnemer regelmatig in de organisatie zit.

2. De organisatie bedenkt en organiseert het dag- en avondprogramma. Deelnemers doen in principe mee aan het programma, waarbij een zekere mate van vrijwilligheid in acht wordt genomen.

3. De organisatie zorgt tevens voor de maaltijden, zowel overdag als ‘s avonds, met uitzondering van vrijdag. Op vrijdag dienen de deelnemers in principe voor eigen eten te zorgen, tenzij anders door de organisatie wordt beslist. Duur van het weekeinde

1. De duur van het weekeinde is 4 dagen.

2. De groepsaccommodatie wordt in principe gehuurd van vrijdagavond tot en met maandagmiddag. De vrijdag wordtbeschouwd als aankomstdag, waarbij de deelnemers aan het eind van de middag of het begin van de avond worden verwacht.

3. Het weekeinde eindigt op maandag (2e Pinksterdag) in de loop van de middag, tenzij anders door de organisatie wordt beslist.

4. In uitzonderingsgevallen kan een deelnemer korter dan 4 dagen blijven. Naar evenredigheid zullen, indien deze deelnemer dit wenst, de financiële verplichtingen worden verrekend. Gezien de problemen die dat met zich meebrengt, moet worden geprobeerd dit te voorkomen. Locatie / onderkomen / vervoer

1. In principe is het onderkomen een groepsaccommodatie, groot genoeg om alle deelnemers te huisvesten. Het is niet verplicht om ieder jaar een andere locatie te zoeken, omdat dit een tijdrovende zaak kan zijn. Dit wordt in dat geval tijdens het lopende weekeinde vastgesteld, anders heeft de nieuwe organisatie de plicht om een andere locatie te zoeken.

2. Het kan noodzakelijk zijn dat de deelnemers zorgen voor een eigen slaapzak en kussen.

3. De locatie ligt in Nederland, met als mogelijkheid om naar België of Duitland te gaan, met als richtlijn dat de reistijd maximaal ± 2 à 3 uur bedraagt.

4. De organisatie zorgt voor een duidelijke routebeschrijving naar de locatie. 5. Vervoer geschiedt op eigen gelegenheid, op eigen risico en voor eigen kosten, tenzij anders door de organisatie wordt beslist. In onderling overleg kan met elkaar worden meegereden. Beëindiging deelname

1. Deelname voor het volgende jaar kan mondeling worden beëindigd tijdens het lopende weekeinde. Daarna is dit niet meer mogelijk in verband met het reserveren van de groepsaccommodatie voor het volgende jaar.

2. Indien deelname voor het volgende jaar vaststaat, is de deelnemer gehouden aan de financiële verplichtingen.

3. Deelname wordt automatisch beëindigd indien niet aan de financiële verplichtingen is voldaan. Penningmeester

1. Uit de groep van deelnemers wordt voor onbepaalde tijd één persoon gekozen als penningmeester. Deelnemers dienen hun financiële verplichtingen aan de penningmeester te voldoen.

2. Naast de penningmeester is er altijd één andere deelnemer die toegang heeft tot de bankrekening van de Pinkstergemeente.

3. De penningmeester is verantwoordelijk voor het controleren en registreren van de financiële verplichtingen van de deelnemers.

4. Indien de penningmeester hiertoe aanleiding ziet, kan hij of zij (een deelnemer vragen om) een andere deelnemer aan zijn of haar financiële verplichtingen (te) herinneren.

5. De penningmeester kan indien gewenst zijn of haar taak overdoen aan een andere deelnemer. Dit wordt in dat geval tijdens het weekeinde afgesprokenFinanciële verplichtingen / contributie

1. Deelnemers dienen maandelijks een bedrag à € 37,50 over te maken op rekeningnummer 317588885 ten name van HA Kers. Zowel het bedrag, het rekeningnummer als de begunstigde worden tijdens het weekeinde (opnieuw) vastgesteld.

2. Betaling dient door de deelnemers maandelijks te geschieden, zodat te allen tijde voldoende geld op de rekening staat om de groepsaccommodatie te kunnen huren, en de activiteiten te kunnen bespreken.

3. De twaalf termijnen van € 37,50 resulteren in een totaalbedrag van € 450,00 voor het weekeinde. Een deel (€ 200,00) dient voor de groepsaccommodatie, de rest (€ 250,00) voor de activiteiten, en voor het eten en drinken. Indien noodzakelijk wordt tijdens het weekeinde van de deelnemers een extra bijdrage verlangd. Indien er geld overschiet, blijft dit op de bankrekening staan. Van het eventuele resterende bedrag wordt geen geld aan deelnemers terugbetaald, ook niet indien deelname wordt beëindigd.

4. Verrekening naar evenredigheid, indien een deelnemer niet 4 dagen blijft, geschiedt over het restbedrag van € 250,00.

Vrijdag € 30.00

Zaterdag € 100,00

Zondag € 100,00

Maandag € 20,00